本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本此设计的会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。全部信号的切换及分配均在控制室进行。

系统特点

1、先进性
保证系统能够最大效果为会议和培训提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，一流的设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
2、成熟性与实用性
系统应采用先进的，已使用过并被证明是成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用；充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
3、灵活性和开放性
在满足业主当前要求的基础上，系统应具有开放性和兼容性，可与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。
4、集成性和可扩展性
系统设计中充分考虑系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
5、标准化和模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求进行结构化和标准化，综合体现当今先进技术。
6、安全性与可靠性
深刻理解多媒体会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性。系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗干扰能力强的线。
7、经济合理性
设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的先进性、可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。
8、美观综合性
考虑到是用于场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。根据以上综合考虑系统方案设计、工程施工、设备管理、系统维护、功能扩展和技术服务的全过程，从而达到更完美的设计。

声场分布图

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